Короткий ответ. В «Плане» ведите вещи, задачи и роли отдельно: вещь отвечает на вопрос «что нужно», задача — «что сделать», роль — «кто за что отвечает».
По шагам
- 1
Добавьте вещи
Создайте список снаряжения, продуктов и общих ресурсов. Назначайте конкретного человека, группу или роль — так видно, кто берёт вещь.
- 2
Добавьте задачи
Формулируйте действие коротко: например, «проверить аптечку» или «забронировать стоянку». Назначьте ответственного и отслеживайте статус.
- 3
Добавьте роли
Роль описывает постоянную ответственность: навигация, аптечка, еда, связь. Её можно назначить одному или нескольким участникам.
- 4
Проверяйте нераспределённое
Регулярно просматривайте, что пока не назначено. Это самый быстрый способ увидеть пробелы в подготовке.
Полезно помнить
- Не превращайте одну большую задачу в десять мелких, если их нельзя проверить по отдельности.
- Для общей вещи лучше назначить ответственного, даже если пользуется вся команда.